ボランティア登録規約
Volunteer registration terms
第1条（目的）
本規約は、調布市フェンシング協会（以下「協会」という。）が主催、共催、または協力する大会およびイベント等におけるボランティア活動に関し、必要な事項を定め、円滑かつ安全な運営体制を確立するとともに、継続的な活動協力の枠組みを構築することを目的とする。
第2条（登録）
- ボランティア活動への参加を希望する者は、協会が定める方法によりボランティアメンバーとしての登録申請を行うものとする。
- 協会は、申請内容を総合的に判断し、登録の可否を決定する。
- 協会は、登録を承認しない場合、その理由を開示する義務を負わない。
第3条（活動機会の提供と他団体への協力）
- 登録ボランティアは、協会が主催する「東京国際フェンシング大会」をはじめとする各種事業に従事する。
- 協会は、近隣自治体や他競技団体との連携・協力関係、または地域間連携の協定等に基づき、登録ボランティアに活動機会を紹介することがある。
- 前項の紹介に基づく他団体事業への参加は、あくまで本人の自由意思によるものとする。
第4条（登録の解除・退会）
- 登録ボランティアは、自己の都合により登録を解除（退会）しようとする場合、協会事務局に対し、所定の方法でその旨を届け出るものとする。
- 協会は、前項の届出を受理したときは、速やかに当該ボランティアの登録を抹消する。
第5条（活動条件）
- 業務内容、配置場所、担当時間は、個別の事案ごとに協会が決定する。
- ボランティアは、指定された集合時間および終了時間を厳守し、協会が指定する事前ミーティング等に原則として参加するものとする。
第6条（遵守事項）
ボランティアは、次の事項を遵守しなければならない。
- 協会および大会運営責任者の指示に従うこと。
- 協調性をもって行動し、チーム運営および大会の円滑な進行を妨げないこと。
- 無断欠席、無断遅刻をしないこと。
- 来場者、選手、関係者に対し礼節をもって丁寧に対応すること。
- 安全確保に十分配慮し、事故防止に努めること。
第7条（禁止事項）
ボランティアは、次の行為を行ってはならない。
- 指示に反する独断的行動。
- 他のボランティア、選手、来場者への迷惑行為や誹謗中傷。
- 差別的言動、あらゆるハラスメント行為。
- 協会または大会の信用を損なう行為。
- 許可のない情報発信（内部資料、個人情報、未公開情報の公開等）。
- 宗教活動、政治活動、営利目的の勧誘や営業活動。
第8条（登録および参加の取消）
協会は、ボランティアが本規約に違反した場合、または大会・イベント等の運営に支障をきたすおそれがあると判断した場合、事前の通知なく登録の抹消、または活動への参加を取り消すことができる。
第9条（個人情報の取扱い）
- 協会は、取得した個人情報を、ボランティア活動に関する連絡、安全管理、保険加入、および活動実績の管理の目的に限り使用する。
- 協会は、第3条第2項に基づく他団体への活動紹介にあたり、本人の承諾を得ることなく、登録者の個人情報を当該団体等の第三者に提供することはない。
- 外部団体から個人情報の提供を求められた場合は、必ず本人の同意を得た上で、必要最小限の範囲で提供するものとする。
第10条（写真・映像の利用）
活動期間中に撮影されたボランティア個人の写真・映像について、協会は広報活動（ウェブサイト、SNS、印刷物等）に無償で使用できるものとする。
第11条（保険および責任の所在）
- 協会主催事業における活動については、協会が必要なボランティア保険等への加入手続きを行う。
- 協会の故意または重大な過失がある場合を除き、活動中に生じた損害について協会は責任を負わない。
第12条（規約の変更）
本規約は、社会情勢や運営体制の変化に応じて改定することができる。改定後の規約は、協会が定める方法により周知した時点から効力を生じるものとする。
附則
本規約は、2026年4月1日より施行する。
調布市フェンシング協会